Aangifte aanbieden via Exact Online

Met deze instellingen zorg je dat een aangifte uit Exact Online correct binnenkomt in de SBR-inbox van Mijn Kantoor. Hiervoor moet de koppeling met Exact Online zijn gelegd en moet de administratie zijn gekoppeld onder Beheer > Integraties > Exact Online in Mijn Kantoor.

[!WARNING] De aangifte wordt standaard niet via Mijn Kantoor naar de Belastingdienst verzonden.

Voordat je kunt indienen, moet je onder Beheer > SBR expliciet inschakelen dat de aangifte vanuit Exact Online naar Digipoort mag worden gestuurd.

Deze instelling is noodzakelijk om dubbele indiening van de aangifte te voorkomen.

Hoe kan ik mijn aangifte via Exact Online versturen naar Mijn Kantoor?Link kopiëren

Om ervoor te zorgen dat de aangifte vanuit Exact Online correct binnenkomt in de SBR-inbox van de module Verwerking, zodat deze kan worden aangeboden aan de relatie, volg je onderstaande stappen in Exact Online.

Stap 1: Handmatige goedkeuring instellen in Exact OnlineLink kopiëren

Je geeft in de instellingen van de elektronische aangifte in Exact Online aan dat aangiften handmatig (met goedkeuring) worden aangeboden. Dit stel je eenmalig in voor alle aangiften.

1. Klik linksboven op de betreffende administratie waarvoor je dit wilt instellen.
2. Ga naar Instellingen > Elektronische aangifte.
3. Kies bij Opties voor elektronische aangifte voor Handmatig (met goedkeuring).
4. Zet het vinkje voor Direct Versturen aan.
5. Klik op Opslaan.

[!WARNING] Stel je voor loonaangiften bij Opties voor elektronische aangifte de optie Handmatig in, dan mislukt de terugkoppeling naar Exact Online altijd. Exact Online biedt namelijk geen optie om de aangifte goed te keuren.

Stap 2: Status van de btw-aangifte controlerenLink kopiëren

Wij halen btw-aangiften automatisch op uit Exact Online, ongeacht de status.

[!NOTE] Alleen bij status 40 (Verzonden/Ontvangen) kunnen wij ook een status terugkoppelen naar Exact Online. Bij andere statussen is dat niet mogelijk, omdat Exact Online dan geen terugkoppeling verwacht. Om de aangifte in deze status te krijgen, klik je na het doorzetten van de aangifte op de knop GOEDKEUREN VOOR VERZENDEN.

Zo controleer je de status van een aangifte:

1. Ga in Exact Online naar Financieel > Belasting > Aangiften > Btw-aangifte.
2. Bekijk in het overzicht per aangifte de kolom Status.
3. Klik op het pictogram in deze kolom om de details van een specifieke aangifte te bekijken.

[!TIP] Aangiften met status 40 (Verzonden/Ontvangen) herken je aan een vlag-icoon in de kolom Status.

[!NOTE] In de nieuwere versie van Exact Online zijn de icoontjes uit de onderstaande afbeelding verdwenen. Je ziet nu alleen nog het woord Aangemaakt, Verzonden, Bevestigd enzovoort. Het is belangrijk dat de aangifte de status Verzonden heeft, zodat wij de terugkoppeling aan Exact Online kunnen doen.

Stap 3: Aangifte verwerken in Mijn KantoorLink kopiëren

De aangifte wordt ongeacht de status opgehaald uit Exact Online en is zichtbaar in de SBR-inbox onder Verwerking in Mijn Kantoor. Afhankelijk van de SBR-instellingen in jouw omgeving wordt de aangifte vervolgens:

• aangeboden aan de betreffende relatie;
• na goedkeuring teruggekoppeld naar Exact Online;
• automatisch doorgestuurd naar de Belastingdienst via Mijn Kantoor, of je verstuurt de aangifte handmatig via Exact Online.

Hiermee is de aangifte succesvol verwerkt.

[!NOTE] Alleen aangiften die minder dan 30 dagen geleden zijn aangemaakt, worden verstuurd naar Mijn Kantoor, ongeacht het tijdvak van de aangifte zelf.

FAQLink kopiëren

Hoe vaak worden aangiften uit Exact Online opgehaald?Link kopiëren

We controleren elke 60 minuten of er een aangifte klaarstaat om op te halen en aan te bieden bij de klant.