Aangifte handmatig uploaden

Als er geen koppeling is met het boekhoud- of fiscale pakket dat jullie gebruiken, kun je een aangifte handmatig uploaden in de SBR inbox. Op deze pagina lees je hoe de SBR inbox werkt voor het uploaden van handmatige aangiften.

[!WARNING] De aangifte wordt standaard niet via Mijn Kantoor naar de Belastingdienst verzonden. Voordat je kunt indienen, moet je onder Beheer > SBR expliciet inschakelen dat de aangifte vanuit Overig naar Digipoort mag worden gestuurd. Deze instelling is nodig om dubbele indiening van de aangifte te voorkomen.

RandvoorwaardenLink kopiëren

Om een aangiftebestand succesvol te uploaden, moet aan de volgende voorwaarden zijn voldaan:

• Er is zowel een XBRL-bestand als een PDF-bestand van de aangifte aanwezig.
• Het XBRL-bestand bevat de gestructureerde gegevens die nodig zijn voor verdere verwerking: het BSN/RSIN-nummer en de periode van de aangifte.
• De bestanden komen overeen met de juiste relatie in Mijn Kantoor en de betreffende aangifteperiode.

Hoe werkt het handmatig uploaden van een aangifte in de SBR inbox?Link kopiëren

Stap 1: Bestanden uploadenLink kopiëren

Bij het uploaden worden zowel het XBRL-bestand als het bijbehorende PDF-bestand ingelezen. Je uploadt de bestanden in de module Verwerking > SBR. Hier upload je beide bestanden, geef je de bron van herkomst aan en kies je het type aangifte.

1. Ga naar Verwerking > SBR.
2. Klik rechtsboven op +.
3. Upload het XBRL-bestand en het PDF-bestand.
4. Geef de bron van herkomst aan.
5. Geef aan om welk type aangifte het gaat.

Stap 2: Herkenning en koppelingLink kopiëren

Nadat je de bestanden hebt geüpload in de SBR inbox, analyseert het systeem het XBRL-bestand en herkent het hieruit:

• de relatiegegevens
• de aangifteperiode

Op basis van deze gegevens wordt de aangifte automatisch gekoppeld aan de juiste relatie in het systeem.

Stap 3: Automatische workflow-activeringLink kopiëren

Zodra de aangifte correct is gekoppeld, worden de ingestelde automatiseringen geactiveerd. De workflow volgt de instellingen zoals gedefinieerd in de SBR-instellingen van het workflow-template. Dit kan bijvoorbeeld inhouden dat:

• de aangifte ter accordering wordt aangeboden in Mijn Kantoor.
• notificaties of taken worden aangemaakt voor betrokken gebruikers.
• eventuele vervolgacties binnen de workflow automatisch worden opgestart.

Deze werkwijze zorgt voor een efficiënte en geautomatiseerde verwerking van aangiften binnen het systeem.