Loket.nl

Met de integratie tussen Loket.nl en Mijn Kantoor wissel je gegevens efficiënt uit tussen beide systemen. Dit stroomlijnt administratieve processen en voorkomt dubbele invoer van gegevens.

Werking van de integratieLink kopiëren

Met de koppeling tussen Loket.nl en Mijn Kantoor worden loonaangiften automatisch opgehaald uit Loket.nl. Zodra een aangifte daar beschikbaar is, wordt deze direct doorgestuurd naar de juiste relatie via Mijn Kantoor. Als je dit zo hebt ingesteld, wordt de aangifte ook automatisch doorgestuurd naar de Belastingdienst.

Door deze automatische verwerking hoef je minder handmatige handelingen uit te voeren en heb je altijd inzicht in de status van de aangifte, zonder extra stappen.

Welke gegevens worden gesynchroniseerd?Link kopiëren

De volgende gegevens kunnen worden gesynchroniseerd tussen Mijn Kantoor en Loket.nl:

• Loonaangiftes: automatische overdracht en verwerking van loonaangiften.

Hoe koppel je Mijn Kantoor met Loket.nl?Link kopiëren

Volg onderstaande stappen om de integratie tussen Mijn Kantoor en Loket.nl te activeren.

Stap 1: Ga naar de integratie-instellingenLink kopiëren

1. Ga in Mijn Kantoor naar de module Beheer.
2. Klik op Integraties.
3. Kies de tegel Loket.nl.
4. Bekijk het scherm dat nu opent.

Stap 2: Stel de koppeling inLink kopiëren

1. Kies bij Richting of de koppeling Inkomend (gegevens uit Loket.nl importeren) of Uitgaand (gegevens naar Loket.nl exporteren) moet zijn.
2. Bepaal bij de optie voor het ophalen van aangiftes of Mijn Kantoor aangiftes uit Loket.nl mag importeren. In het scherm heet deze optie Aangiften LB verwerken in Mijn Kantoor.
3. Klik op Aanmaken om de koppeling te realiseren.

[!WARNING] Bij synchronisatieacties worden waarden overschreven, ook als de waarden leeg zijn. Wees hierop bedacht bij de eerste synchronisatie. Voorkom dit door eerst een synchronisatie de andere kant op te doen, zodat eventuele lege waarden worden gevuld.

Stap 3: Activeer de koppelingLink kopiëren

1. Wacht tot de inlogpagina van Loket.nl opent na het aanmaken van de koppeling.
2. Log in met een admin-account in Loket.nl. Dit account moet toegang hebben tot alle werkgevers binnen Loket.nl.
3. Controleer of de koppeling is geactiveerd. Dit gebeurt na succesvolle authenticatie.

Stap 4: Koppel relaties en schakel synchronisatie inLink kopiëren

1. Verbind de werkgevers in Mijn Kantoor met de juiste werkgevers in Loket.nl.
2. Activeer indien gewenst de optie Directe synchronisatie om gegevens automatisch bij te werken.

Veelvoorkomende vragen en problemenLink kopiëren

Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd?Link kopiëren

De aangiften worden elk kwartier opgehaald tussen 07:00 en 20:00 uur.

Wat gebeurt er als een relatie in Loket.nl niet bestaat in Mijn Kantoor?Link kopiëren

Maak de relatie handmatig aan in Mijn Kantoor. Koppel deze daarna in de integratie-instellingen met de relatie in Loket.nl.