Zoeken in documentinhoud
Zoek in Mijn Kantoor op de tekst in documenten met de SharePoint-synchronisatie: welke zoekopdrachten werken, hoe je een sterretje gebruikt en wat de beperkingen zijn.
Wanneer de SharePoint-synchronisatie actief is, kun je net als in SharePoint zoeken op de inhoud van een document. Je gebruikt dit om documenten terug te vinden op basis van de tekst die erin staat.
Zoeken in de inhoud van documenten
- Ga naar Dossier.
- Selecteer in de keuzelijst naast de zoekbalk de optie In het document.
Waarop kan je zoeken in documenten?
Met de zoekfunctie vind je snel documenten terug op basis van de tekst die erin staat. Je kunt zoeken op:
- Losse woorden, bijvoorbeeld jaarrekening of offerte.
- Meerdere woorden, bijvoorbeeld jaarrekening 2025.
- Een volledige zin of woordgroep tussen aanhalingstekens, bijvoorbeeld "jaarrekening 2025".
- Het begin van een woord, bijvoorbeeld factu* om factuur of facturen te vinden. Dit werkt alleen wanneer je het sterretje achter het woord zet.
Dit werkt minder goed
De zoekfunctie is bedoeld om op woorden te zoeken. Daardoor zijn sommige zoekopdrachten minder geschikt, zoals:
- Een deel van een woord.
- Een deel van een nummer, zoals een factuurnummer, BSN of telefoonnummer.
Je lost dit op door een sterretje achter het eerste deel van het woord of de cijferreeks te zetten.
[!NOTE] Je kunt in Mijn Kantoor op dezelfde manier zoeken als in SharePoint. Ontbreekt een bepaalde functionaliteit ook in SharePoint, dan kunnen wij daar helaas niets aan veranderen.
Laatst bijgewerkt op