Autorisatierollen en permissies

Overzicht van de standaardrollen in Mijn Kantoor en een raster met de permissies die bij elke rol horen, van Raadpleger en Mutator tot Beheerder.

In Mijn Kantoor bepalen rollen welke handelingen een gebruiker in het platform kunt uitvoeren. Elke rol is gekoppeld aan een set permissies (rechten), zoals het inzien of bewerken van klantgegevens, dossiers of werkprocessen. In dit artikel lees je wat de rollen inhouden en zie je in een raster welke permissies bij elke standaardrol horen.

Standaardrollen

Mijn Kantoor kent de volgende standaardrollen:

Raadpleger: het teamlid kan gegevens van cliënten waar hij of zij een rol op heeft bekijken, zoals berichten, dossiers en werkprocessen. Het is niet mogelijk om wijzigingen aan te brengen.
Mutator: het teamlid heeft dezelfde inzagerechten als een Raadpleger, maar kan daarnaast ook gegevens wijzigen, zoals het toevoegen of bewerken van dossierstukken en het doorlopen van werkprocessen.
Raadpleger Plus: deze rol is functioneel gelijk aan Raadpleger, met als belangrijk verschil dat de rol niet cliëntgebonden is. De gebruiker heeft dus toegang tot gegevens van alle cliënten, ongeacht koppeling.
Mutator Plus: functioneel gelijk aan Mutator, maar ook hier geldt: toegang tot alle cliënten, zonder dat hiervoor een expliciete koppeling nodig is.
Beheerder / Manager / Integratiebeheerder / Extern teamlid: deze aanvullende rollen bevatten vaak specifieke of bredere rechten, zoals het beheren van instellingen, toegang tot integraties of tijdelijk samenwerken met externe partijen. De exacte permissies per rol zie je in het onderstaande overzicht.

Permissieoverzicht per rol

Permissie	Extern Teamlid	Integratie Beheerder	Beheerder	Manager	Mutator	Mutator plus	Raadpleger	Raadpleger plus
Activiteitenlog			X	X
Activiteiten log inzien			X	X
Verwijderde items kunnen herstellen			X	X
Apps & Links
Apps & Links beheren			X	X
Berichten
Alle berichten inzien van zijn gekoppelde relaties			X	X	X	X	X	X
Bericht templates beheren			X	X
Bericht templates gebruiken			X	X	X	X	X	X
Berichten beheren	X	X	X	X	X	X	X	X
Berichten inzien	X	X	X	X	X	X	X	X
Berichten verwijderen			X	X	X	X
CRM – Contacten			X	X	X	X
Contacten (ont)koppelen van een relatie			X	X	X	X
Tweestapsverificatie van contacten kunnen resetten			X	X	X	X
Wachtwoord van gebruikers kunnen aanpassen	X	X	X	X	X	X	X	X
CRM – Insights			X	X	X	X
Insights filter beheren			X	X	X	X
Insights filter inzien			X	X	X	X	X	X
CRM – Relaties
Gedeelde entiteiten beheren			X
Gedeelde entiteiten inzien	X		X	X	X	X	X	X
Relatie beëindigingsredenen beheren			X
Relatie beëindigingsredenen inzien	X		X	X	X	X	X	X
Relatie naam beheren			X	X
Relatie nummer beheren			X
Relatie relatieherkomst opties beheren			X
Relatie relatieherkomst opties inzien			X	X	X	X	X	X
Relatie soorten beheren			X
Relatiegroepen beheren			X	X
Relatiegroepen inzien	X		X	X	X	X	X	X
Relaties aanmaken			X	X	X	X
Relaties bewerken			X	X	X	X
Relaties verwijderen			X	X
Toegang tot alle interne relaties			X
Toegang tot alle leveranciers			X
Toegang tot alle organisatie relaties			X	X		X		X
Toegang tot alle persoon relaties			X	X		X		X
Vrije velden beheren			X
Vrije velden inzien	X		X	X	X	X	X	X
Dashboard
Dashboard gebruiken			X	X	X	X	X	X
Dossier
Documenten aanmaken	X		X	X	X	X
Documenten bewerken			X	X	X	X
Documenten inzien	X	X	X	X	X	X	X	X
Documenten verwijderen			X	X	X	X
Dossier autorisaties beheren			X
Dossier autorisaties inzien			X	X
Dossier mappen beheren			X
Dossier mappen inzien	X	X	X	X	X	X	X	X
Gedeelde mappen beheren			X
Gedeelde mappen inzien	X		X	X	X	X	X	X
Toegestane e-mail domeinen beheren			X
Toegestane e-mail domeinen inzien			X	X	X	X	X	X
Imports uitvoeren
Imports uitvoeren gebruiken			X
Instellingen
Algemene instellingen beheren			X
Omgevingsbepalende instellingen beheren (branding, verplichte tweestapsverificatie, dossier autorisaties in/uitschakelen).			X
Integraties – Algemeen
iDeal integratie beheren
KvK integratie beheren		X
Mailchimp integratie beheren		X
Onderteken integratie beheren		X
Scope integratie beheren		X
Semansys integratie beheren		X
VOIP integratie beheren		X
Zendoc integratie beheren		X
Integraties – CRM & Aangiften		X
AFAS (Aangiften) integratie beheren		X
AFAS (CRM) integratie beheren		X
Exact Fiscaal (Aangiften) integratie beheren		X
Exact Online integratie beheren		X
Fiscaal Gemak (Aangiften) integratie beheren		X
Fiscaal Gemak (CRM) integratie beheren		X
iMUIS integratie beheren		X
Loket.nl integratie beheren		X
Nextens (Aangiften) integratie beheren		X
Nextens (CRM) integratie beheren		X
Nmbrs integratie beheren		X
Qics integratie beheren		X
Relaties koppelen binnen integraties		X		X
Simplicate integratie beheren		X
SnelStart integratie beheren		X
Twinfield integratie beheren		X
Integraties – Dossier opslag
Dossier opslag integratie beheren		X
Integraties – Mail			X
Mail integratie beheren		X	X
Mail integratie gebruiken			X	X	X	X	X	X
Labels	X	X					X	X
Labels (ont)koppelen			X	X	X	X
Labels beheren			X
Microtransacties
Microtransacties inzien			X
Notities			X	X	X	X
Notities aanmaken			X	X	X	X
Notities inzien	X		X	X	X	X	X	X
Notities verwijderen			X	X	X	X
Oproepen			X	X	X	X
Alle oproepen inzien van zijn gekoppelde relaties			X	X	X	X	X	X
Alle VOIP oproepen inzien van zijn gekoppelde relaties			X	X	X	X	X	X
Inkomende VOIP oproepen beheren			X	X	X	X	X	X
Inkomende VOIP oproepen inzien			X	X	X	X	X	X
Oproepen aanmaken			X	X	X	X
Oproepen bewerken			X	X	X	X
Oproepen inzien	X	X	X	X	X	X	X	X
Oproepen verwijderen			X	X	X	X
Planbord
Planbord gebruiken	X	X	X	X	X	X	X	X
Planbord items van teamleden kunnen verplaatsen			X	X
Producten & Pakketten			X
Pakketten beheren			X
Pakketten inzien	X		X	X	X	X	X	X
Producten (ont)koppelen			X	X	X	X
Producten beheren			X
Producten inzien	X		X	X	X	X	X	X
Relaties			X	X	X	X
Autoplanner regels beheren			X	X	X	X
Autoplanner regels inzien			X	X	X	X	X	X
KvK gegevens ophalen			X	X	X	X
Structuur van relatie beheren			X	X	X	X
Structuur van relatie inzien	X		X	X	X	X	X	X
SBR			X	X
SBR beheren			X	X
SBR inzien			X	X	X	X	X	X
Taken
Alle taken inzien van zijn gekoppelde relaties			X	X	X	X	X	X
Dossier items uitvraag templates beheren			X
Dossier items uitvraag templates inzien	X		X	X	X	X	X	X
Taken aanmaken	X		X	X	X	X	X	X
Taken bewerken	X	X	X	X	X	X	X	X
Taken inzien	X	X	X	X	X	X	X	X
Taken overdragen			X	X
Taken verwijderen			X	X	X	X	X	X
Teamleden			X
Autorisatie rollen beheren			X
Procesteams beheren			X
Procesteams inzien	X		X	X	X	X	X	X
Standaard teamlid rollen beheren			X
Standaard teamlid rollen inzien			X
Teamleden (ont)koppelen van een relatie			X	X
Tweestapsverificatie van teamleden kunnen resetten			X	X
Waarnemers beheren			X	X	X	X	X	X
Waarnemers inzien			X	X	X	X	X	X
Teamleden & Contacten					X	X
Alle teamleden en contacten beheren			X	X	X	X	X	X
CRM rollen & functies beheren			X
E-mailadressen vrijgeven			X	X
Teamleden en contacten aanmaken			X	X	X	X
Teamleden en contacten bewerken			X	X	X	X
Teamleden en contacten verwijderen			X	X	X	X
Tijdlijn
Alle tijdlijn acties inzien van zijn gekoppelde relaties			X	X	X	X	X	X
Tijdlijn van een relatie legen			X
Vraagposten			X	X	X	X
Vraagposten beheren			X	X	X	X
Vraagposten inzien			X	X	X	X	X	X
Workflows
Heeft toegang tot alle workflows van zijn gekoppelde relaties			X	X	X	X	X	X
Workflow naam bewerken			X	X
Workflows aanmaken			X	X	X	X
Workflows beheren			X
Workflows inzien	X		X	X	X	X	X	X
Workflows muteren			X	X	X	X
Workflows overdragen			X	X
Workflows verwijderen			X	X	X	X		X
WWFT
WWFT check inzien			X	X	X	X	X	X
WWFT check uitvoeren			X	X	X	X
WWFT gegevens ontgrendelen			X	X

Autorisatierollen en permissies

StandaardrollenLink kopiëren

Permissieoverzicht per rolLink kopiëren

Op deze pagina

Standaardrollen

Permissieoverzicht per rol