Mijn Kantoor

Dashboard kantoor

Uitleg over het dashboard van Mijn Kantoor: waarvoor je het gebruikt, hoe je widgets toevoegt, verplaatst of verwijdert en wat de verjaardagswidgets tonen.

Het dashboard is een visuele weergave van bedrijfsdata, vaak in de vorm van grafieken, kaarten en diagrammen. Het geeft inzicht in de stand van zaken van de key performance indicators (KPI's) van je bedrijf. Op deze pagina zie je in een oogopslag relevante informatie over je dagelijkse doelen en werkzaamheden.

Waarom gebruik je een dashboard?

Een dashboard vertaalt data naar een visueel overzicht en bundelt KPI's, metrics en andere data. Zo houd je een goed overzicht op medewerkers- en bedrijfsniveau. Medewerkers en managers nemen sneller beslissingen en iedereen blijft up-to-date.

Hoe voeg je een widget toe aan je dashboard?

  1. Klik in het menu van Mijn Kantoor aan de linkerkant op Dashboard.
  2. Klik rechtsboven op het gele plusje.

Er opent een nieuw scherm met widgets waaruit je kunt kiezen.

Het scherm Dashboard widget toevoegen met negen widgets om uit te kiezen, zoals Workflows tijdig voltooid, Taken ouderdom, Nieuwste taken en Actieve clienten, en een knop opslaan linksonder.

Beschikbare widgets

  • Het percentage workflows dat in de afgelopen 4 weken op tijd is afgerond.
  • Hoe oud de huidige openstaande taken zijn.
  • De laatst aangemaakte taken voor de geselecteerde gebruiker.
  • De taken voor de geselecteerde persoon, gesorteerd op leverdatum.
  • De dossieritems die het laatst zijn geüpload in de inbox.
  • De dossieritems die het laatst zijn bekeken door de geselecteerde gebruiker.
  • Teamleden met opkomende verjaardagen.
  • Contacten met opkomende verjaardagen.
  • Relaties met minstens één contact dat de afgelopen maand is ingelogd.
  • Jubilea van teamleden.
  • Jubilea van relaties.

Verjaardagen en jubilea in de widgets

Je ziet alleen verjaardagen van contactpersonen onder relaties waarbij je een actieve rol hebt als teamlid. Bovendien zie je alleen contactpersonen die gekoppeld zijn aan minstens één niet-geblokkeerde relatie.

De widget toont verjaardagen vanaf eergisteren tot over 14 dagen. Ze staan op dagen oplopend gesorteerd (-2, gisteren, vandaag, morgen, over 2 dagen, enzovoort), tot een limiet van maximaal 999 contactpersonen of teamleden.

[!WARNING] Als op de contactkaart een overlijdensdatum is ingevuld en deze datum is verstreken, verschijnt de contactpersoon niet meer in de jubilea-widgets.

Widgets verplaatsen of verwijderen

Je bepaalt de indeling van het dashboard zelf door widgets te verplaatsen. Gebruik hiervoor het icoon met de gekruiste pijltjes. Met het prullenbakicoon verwijder je een widget.

Het dashboard van Mijn Kantoor met de widgets Taken binnenkort verlopen, Nieuwste taken, Laatste geupload in inbox, Laatst bekeken, Taken ouderdom, Workflows tijdig voltooid, Verjaardagen contacten en Verjaardagen teamleden, met rechtsboven de gele plusknop.

Laatst bijgewerkt op

Op deze pagina