Mijn Kantoor

Relatie aanmaken in gekoppeld CRM

Maak een relatie in Mijn Kantoor ook aan in een gekoppeld CRM-pakket: direct bij het aanmaken, achteraf of door bestaande relaties automatisch te matchen.

Je koppelt een nieuwe relatie in Mijn Kantoor eenvoudig aan een CRM-pakket. Dat kan op twee manieren: tijdens het aanmaken van de relatie of achteraf voor bestaande relaties. Bestaat de relatie al in beide systemen, dan kun je ze ook automatisch laten matchen.

Gekoppelde CRM-pakketten

Je kunt relaties aanmaken binnen de volgende integraties:

  • Exact Online
  • iMuis
  • Twinfield
  • Qics
  • AFAS (CRM)
  • Fiscaal Gemak (CRM)
  • Nextens (CRM)
  • Loket.nl
  • Nmbrs
  • Simplicate

Direct bij het aanmaken van een nieuwe relatie

Bij het aanmaken van een nieuwe relatie in Mijn Kantoor zet je een vinkje bij Aanmaken in integraties.

  • Zodra je dit vinkje aanzet, zie je een overzicht van de CRM-pakketten die gekoppeld zijn.
  • De relatie wordt dan automatisch ook aangemaakt in het geselecteerde CRM-pakket.

[!NOTE] Alleen de CRM-gegevens worden overgezet, niet de administratiegegevens.

Het scherm Nieuwe relatie toevoegen met onderaan het gemarkeerde vak Integraties, waarin het vinkje "Ja, relatie ook aanmaken bij gekoppelde integratie pakketten" aanstaat en drie gekoppelde pakketten zichtbaar zijn.

Achteraf bestaande relaties koppelen

Ben je het een keer vergeten of wil je een bestaande relatie koppelen aan een CRM-pakket? Dan doe je dat zo:

  1. Ga naar Beheer > Integraties.
  2. Klik op de gewenste CRM-integratie.
  3. Open het tabblad Instellen.
  4. Zoek naar de relatie.
  5. Klik op het plusicoon om de relatie toe te voegen.

De relatie wordt dan aangemaakt in het gekoppelde CRM-pakket.

Het tabblad Instellen van de integratie Exact Online, met een zoekopdracht op "Onderneming" en een uitleg bij het plusicoon achter Onderneming Mora BV om de relatie aan te maken in Exact Online.

Automatisch matchen van bestaande relaties

Als een relatie al bestaat in zowel Mijn Kantoor als het gekoppelde CRM-pakket, kun je ze automatisch laten matchen:

  1. Ga naar het tabblad Instellen van de CRM-integratie.
  2. Klik rechtsboven op de drie puntjes en kies Automatisch matchen.

De relaties worden automatisch gekoppeld op basis van RSIN/BSN of KvK-nummer.

Het tabblad Instellen van de integratie Exact Online, met het menu achter de drie puntjes rechtsboven geopend en de opties Maak administratie aan en Automatisch matchen.

Laatst bijgewerkt op

Op deze pagina