Mijn Kantoor

Relatiedossiermap koppelen

Koppel een nieuwe map in het relatiedossier van Mijn Kantoor aan SharePoint of Google Drive: de map aanmaken, toevoegen en koppelen, inclusief jaartalmap.

Je koppelt een nieuwe map in het relatiedossier van Mijn Kantoor aan SharePoint of Google Drive. Dit gaat over de mappenstructuur binnen het relatiedossier, niet over het interne dossier.

[!NOTE] Wil je een map toevoegen aan het interne dossier, bijvoorbeeld om bestanden in bulk te delen of in te zetten in een workflow template? Lees dan het artikel Nieuwe interne dossiermap koppelen.

Hoe koppel je een nieuwe map van het relatiedossier?

Volg deze stappen om een nieuwe map van het relatiedossier in Mijn Kantoor te koppelen met SharePoint of Google Drive.

Stap 1: Map aanmaken in SharePoint of Google Drive

  1. Ga naar SharePoint of Google Drive.
  2. Maak de map aan binnen het dossier van de sjabloonklant.

SharePoint-map van de sjabloonklant 111111-Test Sjabloon SharePoint met de nieuw aangemaakte map Nieuwe Map SharePoint rood gemarkeerd in de lijst met mappen.

  1. Ga naar Beheer > Integraties > SharePoint synchronisatie of Beheer > Integraties > Google Drive Synchronisatie.
  2. Open het tabblad Synchronisatie instellingen.
  3. Zoek de juiste client.

Tabblad Synchronisatie instellingen van de SharePoint Synchronisatie integratie, met het veld voor de relatie waarop de mapsynchronisatie is gebaseerd (Sjabloon SharePoint (111111)) rood gemarkeerd.

  1. Maak een aparte jaartalmap binnen de nieuwe map aan als er in Mijn Kantoor een verplichte of optionele jaarkeuze is ingesteld voor de map.

De map Nieuwe Map SharePoint in SharePoint met daarin de jaartalmap 2023.

Stap 2: Map aanmaken in Mijn Kantoor

Maak de map ook aan in Mijn Kantoor, zodat je de mappen aan elkaar kunt koppelen.

  1. Ga naar Beheer > Dossier > Relatie Dossier.
  2. Voeg de map toe onder het relatiedossier.

Scherm Dossier map bewerken in Mijn Kantoor met de sectie Bevat rood gemarkeerd, waarin de optie Mappen is geselecteerd.

[!NOTE] Zorg dat er submappen aan de map gekoppeld zijn die dossieritems bevatten, of dat de hoofdmap zelf dossieritems bevat.

Stap 3: Map koppelen in Mijn Kantoor

  1. Ga naar Beheer > Integraties > SharePoint synchronisatie of Beheer > Integraties > Google Drive Synchronisatie.
  2. Open het tabblad Synchronisatie instellingen.
  3. Klik op de knop + naast Gelinkte mappen.
  4. Selecteer in het bovenste veld van de pop-up de zojuist aangemaakte map in SharePoint of Google Drive.
  5. Kies in het onderste veld de bijbehorende map in Mijn Kantoor.
  6. Zet de optie Pad bevat een jaartal op Ja en selecteer de juiste map in SharePoint of Google Drive, inclusief de jaartalmap. Doe dit als er in Mijn Kantoor een verplichte of optionele jaarkeuze is ingesteld.

Pop-up Connectie aanmaken met de externe map /111111-Test Sjabloon SharePoint/Nieuwe Map SharePoint/2023, Pad bevat een jaartal op Ja en de Mijn Kantoor map Nieuwe Map SharePoint.

Belangrijke aandachtspunten

  • Het maakt niet uit of je de map eerst in SharePoint, Google Drive of Mijn Kantoor aanmaakt, zolang de map op beide platforms aanwezig is bij het koppelen.
  • Houd rekening met een mogelijke kleine vertraging bij de synchronisatie van SharePoint of Google Drive naar Mijn Kantoor. De synchronisatie in de andere richting vindt direct plaats.

Laatst bijgewerkt op

Interne dossiermap koppelen

Vorige

Op deze pagina

Hoe koppel je een nieuwe map van het relatiedossier?Stap 1: Map aanmaken in SharePoint of Google DriveStap 2: Map aanmaken in Mijn KantoorStap 3: Map koppelen in Mijn KantoorBelangrijke aandachtspunten