SnelStart

Met de koppeling tussen Mijn Kantoor en SnelStart synchroniseer je belangrijke administratieve gegevens automatisch, zodat je efficiënter werkt. Je gebruikt de koppeling om klantgegevens te synchroniseren en btw-aangiften te verwerken.

Werking van de integratieLink kopiëren

Met de koppeling tussen SnelStart en Mijn Kantoor kun je klantgegevens synchroniseren en btw-aangiften efficiënt verwerken. De integratie bestaat uit twee onderdelen.

CRM-synchronisatieLink kopiëren

Klantgegevens uit SnelStart worden gesynchroniseerd met het CRM binnen de interne kantooradministratie van Mijn Kantoor.

Btw-aangifte verwerkingLink kopiëren

Btw-aangiften die je in SnelStart voorbereidt, kun je vanuit SnelStart naar Mijn Kantoor sturen. In Mijn Kantoor controleer en accordeer je deze aangiften. Daarna dien je ze via SBR in bij de Belastingdienst.

Deze koppeling zorgt voor minder handmatige invoer en een efficiëntere verwerking van aangiften.

Welke gegevens worden gesynchroniseerd?Link kopiëren

• Relatienaam
• Relatienummer
• BTW ID-nummer
• BTW-nummer
• KvK-nummer
• E-mail
• Telefoonnummer
• Website
• Bezoekadres
• Postadres
• Factuuradres

Hoe koppel je Mijn Kantoor met SnelStart?Link kopiëren

Stap 1: Integratie activeren in Mijn KantoorLink kopiëren

1. Log in op Mijn Kantoor.
2. Ga naar Beheer > Integraties.
3. Scroll naar SnelStart.
4. Kies de richting van de koppeling. Het advies is om eerst uitgaand te kiezen, zonder directe sync.
5. Zet de optie Aangiften btw verwerken in Mijn Kantoor op Ja, als je ook aangiften via Mijn Kantoor wilt verwerken.
6. Klik op aanmaken.

Stap 2: Inloggen bij SnelStart en administraties kiezenLink kopiëren

Na stap 1 word je automatisch doorgestuurd naar de inlogpagina van SnelStart.

1. Log in met je SnelStart-account.
2. Kies welke administraties je wilt koppelen. Je kunt hier bijvoorbeeld Alle administraties koppelen selecteren.

3. Klik op Koppel.

Nadat de koppeling is voltooid, word je automatisch teruggestuurd naar Mijn Kantoor.

Stap 3: Kantooradministratie selecterenLink kopiëren

1. Selecteer je eigen administratie als Kantooradministratie.
2. Klik op opslaan.

De koppeling is nu gelegd. Meer informatie over het verzenden van een btw-aangifte vanuit SnelStart via Mijn Kantoor vind je in het artikel Aangifte aanbieden via SnelStart (Pilot).

Belangrijke instellingen voor het verwerken van btw-aangiftenLink kopiëren

• Standaard beconnummer: stel dit in bij Beheer > SBR. Is het beconnummer van een klant afwijkend, dan stel je het in op klantniveau bij Alle gegevens > SBR.
• Aangiften vanuit SnelStart indienen bij de Belastingdienst: stel dit in bij Beheer > SBR.
• Telefoonnummer: de Belastingdienst heeft dit nodig. Vul het in bij CRM > Relaties, bij de interne kantoorrelatie. Dit is de enige relatie waar jij als contact aan gekoppeld bent, oftewel de eerste relatie die ooit is aangemaakt (vaak relatie 0000). Heb je bij deze relatie geen telefoonnummer ingevuld, dan gebruikt Mijn Kantoor het telefoonnummer dat je aan je teamlidaccount hebt gekoppeld.

Waarom komt mijn aangifte niet binnen in Mijn Kantoor vanuit SnelStart?Link kopiëren

Er kunnen meerdere oorzaken zijn waarom een aangifte niet wordt opgehaald vanuit SnelStart. Controleer de onderstaande punten.

1. Betreft het een nieuwe administratie?Link kopiëren

Bij een nieuwe administratie moet je de koppeling eerst verversen.

1. Ga naar Beheer > Integraties > SnelStart.
2. Klik op het pijltje rechtsboven.
3. Klik op Verversen.

Na het verversen is de nieuwe administratie zichtbaar en kun je deze gebruiken.

2. Is het een online administratie?Link kopiëren

Alleen online administraties kun je koppelen met Mijn Kantoor. Lokale (offline) administraties worden niet ondersteund.

3. Is SBR ingeschakeld bij de klant?Link kopiëren

Controleer of SBR (Standard Business Reporting) actief is binnen de administratie. Als SBR niet is ingeschakeld, kunnen aangiften niet worden opgehaald.