Mijn Kantoor

Contacten insights

Met Contacten insights in de CRM-module maak je lijsten met kolommen en filters, pas je contactgegevens aan en exporteer je geselecteerde contacten naar Excel.

In de CRM-module vind je het tabblad Contacten insights. Dit overzicht werkt vergelijkbaar met Relatie insights: je kunt kolommen toevoegen, filteren en gegevens exporteren naar Excel. Daarnaast pas je op contactniveau direct velden aan.

[!NOTE] Gekoppelde relaties kun je hier niet bewerken.

Kolommen toevoegen

Binnen Contacten insights kun je verschillende kolommen toevoegen, net als in Excel. Hiermee maak je snel overzichtelijke lijsten en pas je gegevens direct aan.

Praktische voorbeelden:

  • Controleer welke contacten nog geen e-mailadres hebben om in te loggen in Mijn Kantoor.
  • Controleer of een geboortedatum ontbreekt, bijvoorbeeld voor een WWFT UBO-check.

Het tabblad Contacten insights in de CRM-module met een lijst contacten met de kolommen Naam, Geboortedatum en Email, en rechts het filterpaneel met de filters voor Geboortedatum en Email.

Kolommen kun je toevoegen op basis van:

  • CRM-velden, zoals geboortedatum, telefoonnummer of e-mailadres.
  • Labels die aan een contact zijn toegekend.

Het venster Wijzig kolommen in weergave met links de beschikbare kolommen (Heeft label en Veld) en rechts de geselecteerde kolommen Geboortedatum en E-mailadres, met de knop opslaan.

Selectiemodus

Met de selectiemodus bepaal je welke contacten je wilt gebruiken voor een actie of export:

  • Alles in de lijst: de contacten die je op dat moment in beeld hebt.
  • Alles in het systeem: alle contacten die voldoen aan de ingestelde filters.
  • Handmatige selectie: vink zelf de gewenste contacten aan.

Exporteren naar Excel

Wil je een Excel-overzicht maken van je geselecteerde contacten? Ga dan als volgt te werk:

  1. Selecteer de contacten via de selectiemodus.
  2. Klik op de drie puntjes rechtsboven.
  3. Kies Download .xlsx bestand.

De selectiemodus is aangevinkt en het menu met de drie puntjes rechtsboven toont de optie Download xlsx bestand.

Het Excel-bestand met de geselecteerde contactgegevens wordt direct naar je pc gedownload.

Laatst bijgewerkt op

Op deze pagina